на верх

Создание таблиц в Access

Создание таблиц в Access

Создание таблиц в Access


Таблица в системе Microsoft Access может создаваться несколькими основными способами:

При помощи мастера таблиц
С помощью ввода данных в таблицу
Проектирование таблицы в режиме конструктора

Система работы с программой достаточно проста. Если полю присваивается первый ключ, то благодаря дублирования его элементов не происходит. Поле, которому присваивается первичный ключ, называется ключевым. Это присвоение осуществляется в режиме конструктора: достаточно щелкнуть правой кнопкой на месте со специфическими полями, потом обозначить нужное нам маркером «Ключевое слово».

Для того чтобы заполнить нужную таблицу, ее сначала следует открыть путем двойного клика по соответствующему значку в окне БД. Таблица состоит всего из одной пустой записи. Когда начинается ввод данных, пустое место смешается в конец. Чтобы перейти к следующей ячейке, нужно нажать Enter, Tab или клавиши со стрелками. В обратном направлении – Shift + Tab. Комбинация Ctrl + Home — это переход на первую ячейку, а Ctrl +

Чтобы вставить новое поле, нужно нажать на правую клавишу в любом месте строки, где располагаются специфические поля, и выбрать из контекстного меню команду «Добавить строки».


Чтобы удалить поле, нужно кликнуть над ним правой клавишей мыши и выбрать соответствующую команду.

Редактирование таблицы можно провести следующим образом:

Чтобы выделить запись, нужно установить курсор на ней, открыть Меню, Правка и выбрать команду «Выделить запись»
Чтобы отменить выделение, нужно кликнуть в любом месте таблицы.
Для копирование или перемещения нужных записей следует выделить, скопировать (Меню, Правка, «Копировать»); установить курсор над записью, над которой следует скопировать новую и нажать Правка, «Добавить из буфера обмена».
Чтобы удалить ненужную запись, следует в меню выбрать раздел Правка и строку «Удалить запись».

Следует также уметь выполнять сортировку записей в таблице. Для этого нужно открыть таблицу, которая нуждается в отсортировке. Потом нужно щелкнуть правой клавишей мыши на любой ячейке поля, по которому проводится сортировка, выбрать нужную команду: «Сортировка по возрастанию» либо «Сортировка по убыванию»

sozdanie-tablic-v-access2

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Один отзыв

  1. KatyZayka:

    Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

Предыдущие комментарии